九州シンクロトロン光研究センター（以下「研究センター」と略記）は、利用者及び利用相談者から研究センターの実験装置・機器を利用するに当たり提示された情報および利用の結果得られた情報の取り扱いに関し、別に定めるものを除き、以下の通り秘密保持方針を定め、これを遵守します。ただし、個別の情報を含まない統計データとして公開することがあります。
本秘密保持方針により保護される情報を以下秘密情報と呼びます。これには、利用者及び利用相談者から書面もしくは口頭により提示された技術情報及び営業情報、利用の結果得られた情報等が該当します。具体的には以下のようなものが含まれます。
ただし、次に掲げる事項に該当するものは秘密情報から除きます。
1)利用相談では研究センターより利用者に属する秘密事項について提示を求めることはありません。
研究センターは秘密情報を厳重に管理し、書面による事前の同意なしにこれを第三者へ公開又は漏洩しません2)。そのための方策として、次の事項を遵守します。
2)共同研究については契約書の定めるところにより、秘密情報を取り扱います。
「１．定義」に示す秘密情報は、「研究成果の公開」を前提に実施された利用に限定して、その一部を保護される対象から除外し「研究成果」として公開3)-5)します。
3)利用者から提出された利用報告書、研究成果公報、及び発表された論文リストを研究センターのホームページで公開します。
4)利用報告書、研究成果公報に記載される情報は、実験課題名、実験者名、所属機関名、実験方法・結果等です。
5)4)に示す情報はホームページで公開するまでは秘密情報として扱います。
研究センターが自己の責めに帰すべき事由により秘密情報を漏洩した場合には損害賠償責任を負い、その秘密情報を記載した書類の回収等の適切な処置を講ずるとともに、秘密情報の漏洩を最小限にとどめるよう善後措置に最善を尽くすものとします。
利用者は、研究センターの利用に際して知り得た研究センターの秘密情報について、上記２及び４と同様な責務を負うものとします。
この方針の内容に疑義がある場合及び定めのない事項については、相互に協議の上、互譲協調の精神をもってその解決に当たるものとします。
制定日：平成27年7月16日
改定日：平成30年3月 2日
九州シンクロトロン光研究センター